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Das ADE-Format

Es handelt sich hierbei um einen groben Überblick. Die ausfühlichen Informationen stehen zum Download bereit!* * * * * * * * Vers:1.0.4
Header Bezeichnung Beschreibung
BEGINN Zeilenbeginner * definiert den Beginn eines neuen Datensatzes oder eines Textfeldes
ARTNR Artikelnummer * 100%ige schreibweise wie in TecDoc, wenn dort nicht vertreten, die des Herstellers
EINSPEISER Einspeisernummer * Von TecDoc einmalig vergebene Nummer für die Marke dieses Artikels
ADEMARKENNR ADE-Markennummer * Vom ADE Gremium festgelegte eindeutige Nummer zur eindeutigen Identifizierung von Marken die keine TecDoc-Einspeisernummer haben. Sie wird wenn noch nicht vorhanden auf Anfrage vergeben
MARKE Markenname * In der Schreibweise des Herstellers
ARTBEZ1 Artikelbezeichnung 1 Bezeichn. 1,2 u.3 damit besser separiert werden kann
ARTBEZ2 Artikelbezeichnung 2 Bezeichn. 1,2 u.3 damit besser separiert werden kann
ARTBEZ3 Artikelbezeichnung 3 Bezeichn. 1,2 u.3 damit besser separiert werden kann
ARTHAUPTGRP ArtikelHauptgruppe frei definierbare Gruppierung z.B. Fahrzeugelektrik oder Schalldämpfer
ARTGRP Artikelgruppe frei definierbare Gruppierung z.B. ZahnriemenConti, KeilriemenConti …
RABATTGRP Rabattgruppe frei definierbare Gruppierung z.B. bei div. Rabatten innerhalb Artikelgruppe
LIEFERANT Lieferantenname Lieferant der Daten. Der selbe Artikel kann so mit Daten verschiedener Lieferanten gepflegt werden
LIEFERANTARTNR Lieferantenartikelnummer z.B. CARAT-Nummer auf ContiRiemen-Verpackung
BASISPREIS Basispreis "Bruttopreis", Listenpreis, Katalogpreis oder Preisempfehlung zzgl. MwSt
EKRABATT EinkaufsRabatt gewährter Einkaufsrabatt auf Basispreis
EKPREIS Einkaufspreis Netto-Einkaufspreis bei dem Lieferanten zzgl. MwSt
WERKSTPREIS Werkstattpreis empfohlener oder vorgeschriebener Werkstattpreis (z.B. blaue Liste von LiquiMoly) zzgl. MwSt
EVBPREIS Endverbraucherpreis inklusive empfohlener Endeverbraucher-Preis (Laden-Preis) inkl. (!) MwSt. Wird benötigt wenn Schwellenpreise für Endverbraucher angegeben werden um Rundungsdifferenzen zu vermeiden
WERKSTRABATT Werkstattrabatt empfohlener oder vorgeschriebener Rabatt auf den Basispreis zur Weitergabe an die Werkstatt
PREISEINH Preiseinheit für welche Artikelmenge gilt der Preis
ATKENNZ Austauschkennzeichen Ist es ein Austauschartikel oder Pfandartikel
ATWERT Altteilwert / Pfandpreis Wert der für das Altteil als Pfand berechnet wird
MENGENEINH Mengeneinheit z.B. Stück, Meter, Satz, Rolle, Liter
ARTSTATUS Artikelstatus z.B. Normal, Auslaufartikel, Auf Anfrage, in Vorbereitung
NETTOART Nettoartikel nein=Einkaufpreis mit Rabattschema und Basispreis kalkuliert; ja=frei gebildeter Einkaufspreis, ggf. abweichend vom sonstigen Rabattschema aufgrund Markterfordernissen oder bei Rennerartikeln
EAN EAN Nummer des Artikels  
PREISAB Preis gültig ab  
PREISBIS Preis gültig bis  
CROSS1 CrossArtikelnummer 1 Artikelnummer eines alternativen Artikels einer anderen Marke
CROSSEINSP1 CrossArtikelEinspeisernummer 1 Einspeisernummer des alternativen Artikels der anderen Marke
CROSSMARKE1 CrossArtikelMarkennummer 1 ADE-Markennummer des CrossArtikels
CROSS2 CrossArtikelnummer 2  
CROSSEINSP2 CrossArtikelEinspeisernummer 2  
CROSSMARKE2 CrossArtikelMarkennummer 2  
CROSS3 CrossArtikelnummer 3  
CROSSEINSP3 CrossArtikelEinspeisernummer 3  
CROSSMARKE3 CrossArtikelMarkennummer 3  
KURZNR Gebrauchnummer z.B. Kurznummer des Herstellers als Alternative zur richtigen Artikelnummer
SUCH1 Suchbegriff 1 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
SUCH2 Suchbegriff 2 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
SUCH3 Suchbegriff 3 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
SUCH4 Suchbegriff 4 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
SUCH5 Suchbegriff 5 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
SUCH6 Suchbegriff 6 alternative Nummer, Bezeichnung, Vergleichs- oder OENummer
BILD1 Bildname1 Name und ggf.Ort einer zum Artikel gehörenden Grafik
BILD2 Bildname2 Name und ggf.Ort einer zum Artikel gehörenden Grafik
BILD3 Bildname3 Name und ggf.Ort einer zum Artikel gehörenden Grafik
ARTGEWICHT Artikelgewicht  
ARTLAENGE ArtikelLänge  
ARTBREITE Artikelbreite  
ARTHOEHE Artikelhöhe  
VPEINHEIT Verpackungseinheit Anzahl Mengeneinheiten je Verpackung
DISPL Display Artikel ist ein Display oder Umverpackung die Einzelartikel enthält
MENGEDISPL Menge Artikel in Display  
EINZELARTNR Einzelartikelnummer Nummer eines Artikels aus einer Displayverpackung
EINZELARTBEZ Einzelartikelbezeichnung  
WAEHRUNG Währungskennzeichen  
RESERVE   Reserve für spätere Erweiterungen

Um Crossartikelnummern nicht nur als 'tote Nummern' im WS mitzuführen, sondern einen wirklichen Verweis zu einem anderen Artikel im System zu ermöglichen ist es nötig diesen eindeutig zu identifizieren. Dazu dient die (TecDoc-) Artikelnummer mit der Einspeisernummer, alternativ auch mit Marke anstelle der Einspeisernummer für 'nicht TecDoc Marken'. Die Schreibweise der CrossArtikelnummer ist die TecDocArtikelnummer, auch hier kann alternativ eine beliebige Artikelnummer verwendet werden, wenn es keine TecDoc Marke ist. Ist der CrossArtikel im WS angelegt, ist es wichtig die selbe Artikelidentifikation zu verwenden wie bei der Anlage des Artikels selbst um eine Verknüpfung zu erreichen.

Unumgänglich ist das verwenden heute z.B. bei Schalldämpfern. Es gibt z.B. Bosal als Vollsortimenter mit einer mittleren Produktqualität. Hersteller Ernst setzt auf OE Qualität für europäische Volumenmodelle. Um nun auf einen Blick zu sehen welche Marken für diesen Anwendungsfall einen Sachalldämpfer anbieten, gibt man die Bosal Nummer ein und sieht sofort welche vercrossten Teile mit welchem Bestand und Preis verfügbar sind.
Die großen Gruppen wie KAT, TEMOT oder ATR verwenden für einen solchen Anwendungsfall eigene Nummern mit einer Markenkennzeichnung als Suffix. Nutzer die sich von diesen zweifelsohne praktischen Nummernsystemen nicht abhängig machen möchten, können die verschiedenen Marken selbst verknüpfen.